Politique de confidentialité
L’Asbl Poney club de Buisseret opte pour une politique de confidentialité stricte. La protection de votre vie privée est de la plus haute importance pour notre institution.
Cette politique de confidentialité, qui concerne l’Asbl Poney club de Buisseret, décrit quelles mesures sont mises en place pour la protection de vos données personnelles en qualité de bénéficiaires, partenaires, fournisseurs et quels droits vous avez en utilisant nos services.
Au sens de la présente politique, sont considérés comme services: notre site Internet, page Facebook et newsletters envoyées par email.
Veuillez tenir compte du fait que les différents services offerts par l’Asbl Poney club de Buisseret, en raison de leurs caractères spécifiques, sont soumis à des politiques de confidentialité spécifiques.
Cette politique de confidentialité est conforme à la nouvelle législation européenne RGPD (UE 2016/679) sur le traitement et la protection des données personnelles et s’applique à toutes les données personnelles obtenues par l’Asbl Poney club de Buisseret.
L’Asbl Poney club de Buisseret n’est pas responsable des politiques de confidentialité des autres sites et sources, respecte la vie privée de tous les utilisateurs de son site et de ses services; et veille à ce que les informations personnelles que vous fournissez soient traitées confidentiellement.
UTILISATION DE L’INFORMATION COLLECTÉE
Vos données personnelles sont traitées par l’Asbl Poney club de Buisseret aux fins suivantes :
- L’utilisation de nos services
- Communication via notre site et réseaux sociaux
- Information
Pour continuer ou commencer à recevoir nos newsletters, veuillez en faire la demande par email sur l’adresse clubhouse@pcbuisseret.be .
UTILISATION DE NOS SERVICES
Lorsque vous vous inscrivez à l’un de nos services, nous vous demandons de fournir des informations personnelles. Nous pouvons vous demander les données personnelles suivantes vous concernant ou concernant votre/vos enfant(s) ; nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, adresse et adresse mail. Les données sont utilisées pour vous offrir le meilleur service possible et sont stockées dans un fichier interne à l’association ou sur les serveurs d’un tiers (Outlook, Facebook) et ne seront pas utilisées à des fins commerciales.
COMMUNICATION
Lorsque vous nous envoyez un e-mail ou d’autres messages, nous pouvons conserver ces messages. Parfois, nous vous demandons des détails personnels qui sont pertinents car liés à votre demande et situation en question.
Seules les données personnelles nécessaires vous seront demandées pour traiter vos questions et répondre à vos demandes et vous offrir un service de qualité supérieure. Les données sont stockées dans un fichier interne à l’association ou sur les serveurs d’un tiers (Outlook, Facebook)
COOKIES
Nous n’utilisons pas de cookie sur notre site.
Un cookie est un simple petit fichier qu’un site web stocke sur votre disque
dur par le navigateur. Les informations sont stockées dans un cookie.
La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies par défaut, mais vous pouvez réinitialiser votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour être informé quand un cookie est envoyé.
OBJECTIFS
Pour l’utilisation de nos services, nous ne collectons et n’utilisons
pas d’information à d’autres fins que celles décrites dans la présente
Politique de confidentialité, à moins que nous n’ayons obtenu votre
consentement préalable.
Vos données personnelles ne sont, en aucun cas, utilisées à des fins
commerciales.
DIVULGATION À DES TIERS
Nous pouvons transmettre les informations que vous nous fournissez à des tiers seulement si c’est nécessaire pour réaliser les objectifs décrits ci-dessus. Dans certains cas, les informations peuvent être partagées en interne, nos employés sont tenus de respecter la confidentialité de vos données personnelles.
L’Asbl Poney club de Buisseret ne transmet jamais de données personnelles à d’autres parties avec qui nous n’avons pas conclu d’accord de traitement. Si cela devait être le cas, les dispositions nécessaires seront prises avec ces parties pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
L’Asbl Poney club de Buisseret ne transmet pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez la permission par écrit. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.
PROTECTION DES INFORMATIONS
L’Asbl Poney club de Buisseret garde les données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles nous ont été fournies ou exigées par la loi. Les données personnelles seront conservées dans notre base de données pour une durée de 3 ans au terme desquels la même mise à jour que celle-ci sera effectuée.
Vous avez le droit d’accéder, de corriger, de modifier ou de supprimer vos données personnelles.
Au bas de cette déclaration de confidentialité, vous trouverez nos coordonnées. La demande doit être écrite. Pour vérifier votre identité, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre carte d’identité. Nous vous conseillons fortement de rendre votre photo de carte d’identité invisible, votre numéro de registre national invisible et de mentionner qu’il s’agit d’une copie.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par un de nos sous-traitants et demander de vous transférer ces données soit directement soit à un de vos tiers que vous aurez choisi. Pour répondre à ce type de demande nous vous demanderons de vous identifier.
L’Asbl Poney club de Buisseret se préoccupe de protéger au mieux vos données personnelles en appliquant des mesures techniques et organisationnelles dont voici quelques exemples :
- Nous utilisons une politique de droit et accès suivant une procédure interne, de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes.
- Les données personnelles sont sauvegardées sur un serveur interne pour pouvoir récupérer des incidents physiques ou techniques.
- Nos employés ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles.
DROIT DE RECTIFICATION, DE CORRECTION ET DE SUPPRESSION
Comme prévu par la législation sur la protection de la vie privée, vous avez le droit de modifier, corriger, et de supprimer gratuitement vos données. Il vous suffit de prendre contact par écrit avec nous
Veuillez voir nos coordonnées ci-dessous.
Pour toute rectification, correction ou suppression, et, afin de nous permettre de vérifier votre identité, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre carte d’identité en rendant votre photo de carte d’identité invisible, votre numéro de registre national invisible et en mentionnant qu’il s’agit d’une copie. Vous trouverez également au bas de chaque mail la possibilité de modifier vos coordonnées ou de vous désinscrire de toute information.
QUESTIONS ET COMMENTAIRES
Nous vérifions régulièrement si nous respectons toujours cette politique
de confidentialité. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous
contacter :
L’Asbl Poney club de Buisseret – Rue du Chaufour 235 – 6181 Gouy-lez-Piéton
Tel : +32 (0) 64 450042
Site Web : www.pcbuisseret.be
Page FB : facebook.com/pcbuisseret
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de L’autorité de protection de la vie privée, un organe de contrôle indépendant qui veille à ce que les données à caractère personnel soient utilisées et sécurisées soigneusement, et que votre vie privée future soit également garantie de la protection de la vie privée.
https://www.privacycommission.be/fr
AJUSTEMENTS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
L’Asbl Poney club de Buisseret se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité. Nous publierons les changements sur cette page. La page a été modifiée le 09/10/2019.